Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Robert Dornemann – NAVORO
Lutterbacher Straße 5
14167 Berlin

E-Mail: dornemann@navoro.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meiner Website und meiner freiberuflichen Tätigkeit.

3. Hosting / Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Deutschland), gehostet.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten/Dateien
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail)

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

E-Mails werden über Dienste von Microsoft (Outlook) verarbeitet.

Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, Dublin 18, Irland

Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

5. Einsatz von Microsoft 365

Für Projektarbeit und Organisation können Dienste wie:

• Microsoft 365
• SharePoint
• Power Automate
• Power Apps
• ClipChamp
• Forms
• Copilot Studio

eingesetzt werden.

Anbieter:

Microsoft Ireland Operations Limited

One Microsoft Place, Dublin 18, Irland

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Mit Microsoft besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenverarbeitung im Rahmen von Projekten

Im Rahmen von Beratungs- und Projektleistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Durchführung von Projekten erforderlich ist.

Dies kann insbesondere betreffen:

• Namen von Ansprechpartnern
• organisatorische Informationen
• unternehmensbezogene Daten

Es werden keine sensiblen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und wird nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Einsatz von KI-gestützten Tools

Im Rahmen meiner Tätigkeit können bei Bedarf KI-gestützte Tools (z. B. zur Analyse, Strukturierung oder Erstellung von Inhalten) eingesetzt werden.

Dabei gilt:

• Es werden keine Bilder von Personen verarbeitet.
• Personenbezogene Daten (z. B. Namen) werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist.
• Soweit möglich, werden Daten vor der Verarbeitung anonymisiert oder reduziert.

Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Bei der Nutzung externer KI-Dienste kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Im Einzelfall können zusätzliche Informationen zur Datenverarbeitung in Form eines gesonderten Hinweises bereitgestellt werden.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

9. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• an Auftragsverarbeiter (z. B. IONOS, Microsoft)
• wenn gesetzlich erforderlich
• zur Vertragserfüllung
• oder mit Ihrer Einwilligung

Ergänzung:

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte kann im Rahmen von Projekten erfolgen, wenn:

• dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist
• oder ausdrücklich auf Wunsch bzw. mit Einwilligung der betroffenen Person erfolgt

Dies betrifft insbesondere die Weitergabe von Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) an Projektbeteiligte, Dienstleister oder Kooperationspartner, sofern dies für die Kommunikation oder Umsetzung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung („https“).

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
E-Mail: dornemann@navoro.de

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen.

Stand: Mai 2026